In het kort
- Een pgb vraagt u aan bij de gemeente (Wmo), het zorgkantoor (Wlz) of de zorgverzekeraar (Zvw) - afhankelijk van het soort zorg.
- Voor Wlz-zorg heeft u eerst een indicatie van het CIZ nodig; die aanvraag is gratis en duurt in principe maximaal 6 weken.
- De maximale Wlz-pgb-uurtarieven in 2026: € 84,99 voor formele zorg en € 26,98 voor informele zorg.
- De SVB betaalt uw zorgverleners uit; declaraties moeten binnen 10 weken na de zorgmaand binnen zijn.
- Nieuw sinds 1 januari 2026: de SVB houdt loonheffing in op de vergoeding van pgb-zorgverleners.
Stap 1: bepaal onder welke wet uw zorg valt
Welk loket u nodig heeft, hangt af van het soort zorg. Huishoudelijke hulp, begeleiding en dagbesteding vallen onder de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) van uw gemeente. Verpleging en verzorging thuis vallen onder de Zorgverzekeringswet (Zvw) van uw zorgverzekeraar. Is er blijvend 24 uur per dag zorg of toezicht nodig, dan komt de Wet langdurige zorg (Wlz) in beeld - daarvoor vraagt u eerst een indicatie aan bij het CIZ.
Stap 2: vraag de indicatie aan
- Wmo: meld uw hulpvraag bij het Wmo-loket van uw gemeente. Er volgt een keukentafelgesprek waarin uw situatie wordt onderzocht.
- Wlz: dien de aanvraag in via ciz.nl, met medische gegevens die de blijvende zorgbehoefte onderbouwen. Het CIZ beslist in principe binnen 6 weken en kan een huisbezoek inplannen.
- Zvw: de wijkverpleegkundige stelt de indicatie voor verpleging en verzorging.
Stap 3: onderbouw waarom u een pgb wilt
Bij elk loket moet u uitleggen waarom u zelf de regie wilt voeren in plaats van zorg in natura te ontvangen. Goede argumenten zijn bijvoorbeeld: u wilt vaste gezichten in plaats van wisselende medewerkers, de zorg moet op specifieke tijden plaatsvinden, of u wilt een zorgverlener die past bij het karakter en de leefwereld van degene die zorg nodig heeft.
Stap 4: leg afspraken vast in een zorgovereenkomst
Met iedere zorgverlener die u inhuurt sluit u een zorgovereenkomst. De Sociale Verzekeringsbank (SVB) biedt hiervoor modelovereenkomsten. Leg tarief, werktijden en taken duidelijk vast - dat voorkomt discussie achteraf.
Stap 5: declareer en laat de SVB uitbetalen
U dient gewerkte uren in via het PGB Portaal of Mijn PGB. Let op de termijn: declaraties moeten binnen 10 weken na de zorgmaand bij de SVB binnen zijn. Sinds 1 januari 2026 behandelt de SVB de vergoeding van pgb-zorgverleners als loon en houdt daarop loonheffing in - uw zorgverlener ontvangt dus een nettobedrag en hoeft dat deel niet meer zelf af te dragen.
Tip: schakel hulp in bij het regelwerk
Een onafhankelijke mantelzorgmakelaar kan de aanvraag, administratie en verantwoording (deels) uit handen nemen. Vaak wordt dit vergoed vanuit de aanvullende zorgverzekering.
Bronnen
Hulp nodig bij uw situatie?
MantelKlik koppelt u aan gescreende zelfstandige zorgverleners die passen bij uw zorgvraag én bij de persoon die zorg nodig heeft.